现在，很多公司还会配置多功能扫描仪，除了打印功能之外，它还可以进行文字识别扫描，还可以同步采集图像。但是，很多朋友都不太清楚，如何扫描一个文件到电脑上并保存为电子文档。如果你也不太会使用扫描仪，

如何使用扫描仪扫描文件?

1、 我们先把需要扫描保存为文档的纸质文件，摊平摆放在扫描区域内，同时找到并打开“控制面板”

2、 如图所示，在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”

3、 进入打印机管理页面后，你就可以看到电脑连接的打印机，找到正在使用的扫描仪

4、 之后，你就可以在打印机扫描仪页面，看到对应选项，双击打开“扫描文档或图片”

5、 弹出设置窗口后，你可以设置扫描件的分辨率和颜色格式，设置完毕后，点击“扫描”

6、 然后，你需要耐心等待，页面会显示扫描的状态和页数

7、 文件扫描完成后，就会显示导出窗口，点击“更多选项”

8、 接着， 我们就确定文件保存位置，点击“浏览”确定位置后，点击“确定”

9、 最后，我们在导入窗口中，点击“导入”即可

       以上就是使用扫描仪扫描文件的全部操作步骤了。现在，大部分打印机也会兼具扫描仪的功能，如果你也不太清楚如何使用扫描仪扫描文件，可以参考这篇文章进行操作，希望可以帮助到有需要的朋友。